El Colegio Nuestra Señora de las Mercedes acoge y respeta las disposiciones normativas y en virtud de las mismas informa que toda persona que repose en un registro o banco de datos tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que sobre ella se hayan recogido y a solicitar su eliminación o corrección cuando lo considere necesario de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 por la cual se regulo la protección de datos personales o Habeas Data.
La institución educativa reconoce la importancia del adecuado manejo de la recopilación, el almacenamiento y el uso de los datos personales partiendo de la premisa que la información de sus empleados, alumnos, padres de familia, clientes y proveedores, es herramienta fundamental para el desarrollo de su objeto social.
Teniendo en cuenta que nuestra relación contractual y académica se desarrolla con niños, niñas y adolescentes nuestra operación y política consulta lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio en Concepto 1333980 abr. 3/13 que retoma los lineamientos de la revisión efectuada por la Corte Constitucional al proyecto de ley estatutaria de hábeas data y pronunciándose mediante
Sentencia C-748 del 2011, así según el fallo, si se cumplen criterios como la finalidad, en la medida en que responda al interés superior del menor; tener en cuenta su opinión, según el grado de madurez; asegurar el respeto por sus derechos fundamentales y el cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley 1581 del 2012 (Ley de Hábeas Data), el tratamiento es viable. Entre otros aspectos, la corte resaltó la importancia de no arriesgar la prevalencia de los derechos de los menores, analizando cada caso particular y teniendo en cuenta los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad y acceso y circulación restringida. En cuanto al principio de libertad, recordó que es pilar fundamental de las normas de protección de datos personales e implica que la actividad requiere la autorización previa del titular. En este caso, esa titularidad es del representante legal, contando, en lo posible, con la opinión del menor.
La información personal recolectada por la INSTITUCIÓN respecto a los estudiantes será utilizada para registros académicos, reporte de matrículas, consultas en bases de datos de otras entidades, para proyectos académicos de intercambio, certificados, proyectos académicos, la transferencia de datos a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de las competencias legales o por orden judicial, uso de fotografías e imágenes para publicidad institucional, revista, magazín, celebraciones y páginas Web; en caso de clientes para registros contables, certificados, registros en las centrales de vigilancia, registros académicos, la transferencia de datos a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de las competencias legales o por orden judicial, uso de fotografías e imágenes para publicidad institucional, revista, magazín, celebraciones y páginas Web; en caso de empleados para expedición de certificados, cartas laborales, memorandos, registros contables, otras entidades que corresponda a la seguridad social, parafiscales, consultar y reportar a las centrales de riesgo y uso de fotografías e imágenes para publicidad institucional, revista, magazín, celebraciones y páginas Web; en caso de proveedores o contratistas para registros contables, certificados y registros en las centrales de vigilancia; en caso de egresados: para certificados, uso de fotografías e imágenes para publicidad institucional, revista, magazín, celebraciones y páginas Web.
Si en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de publicación de este comunicado, el titular de los datos personales no nos ha contactado para solicitar la supresión de sus datos, continuaremos realizando el tratamiento de los mismos conforme a nuestra política de privacidad.
De acuerdo con lo planteado, la INSTITUCIÓN presenta su política de tratamiento y protección de datos personales e informa a la comunidad educativa que el correo electrónico colmercedes@colmercedes.edu.co estará dispuesto para que sea ejercido el derecho a la actualización, la corrección, o la supresión de los datos personales del interesado que así lo solicite.
Atentamente,
HNA. ENA CENITH GARCÉS GÓMEZ
Rectora
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES